Henkilötietolain (523/99) 10 § mukainen rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
Ab Böle Stomme
Y-tunnus: 0127758-9
Kinnasniementie 22
02480 Kirkkonummi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Jukka Raanamo
Öuddintie 33
02480 Kirkkonummi
3. Rekisterin nimi
Ab Böle Stomme
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on kerätä osakkaiden tietoja osakeyhtiölain mukaisen osakasluettelon muodostamiseksi. Osakasluettelon pitäminen. Kokouskutsut yhtiökokouksiin.
Ilmoittaminen verottajalle ja muille viranomaisille. Yhteys- ja osakkuustietoja kerätään osakasasioiden hoitamista ja tiedotusta varten.
5. Rekisterin tietosisältö
Osakkaista rekisteriin kerätään osakeyhtiölain edellyttämä tiedot.
Osakkaiden nimet, osoitteet sekä puhelin- ja sähköpostiosoitteet.
Osakkaiden sos.tunnukset.
Osakkeiden numerot.
6. Sääntöjen mukaiset tietolähteet
Tietoja voi kertyä rekisterinpitäjän omassa toiminnassa, niitä voidaan saada rekisteröidyiltä itseltään tai luovutuksina muista henkilörekistereistä. Perusteena on rekisteröidyn suostumus tai lain säännös. Osakeyhtiölain mukaan yhtiöllä on oltava osakasluettelo ja osakeluettelo.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta osakeyhtiön ulkopuolelle, ei myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle. Verottajalle luovutetaan pyynnöstä osakkaiden ja osakkeiden tiedot.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Ei luovuteta.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Paperilla olevat tiedot säilytetään lukkojen takana, jonne on pääsy vain asianmukaisilla, hallituksen nimeämillä henkilöillä. Osakeyhtiön hallitus huolehtii tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan. Luettelot pidetään osakeyhtiölain mukaisesti asianosaisten eli hallituksen tiedossa.Osakkaalla on oikeus tarkastaa omat tietonsa. Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin osakas on yhtiön osakkaana.Tämän jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään kymmenen vuoden ajan yhtiön oikeutetun edun perusteella, toisin sanoen mahdollisiin oikeusvaateisiin puolustautumisen takia. Kun henkilö ei enää ole osakkaana, niin hänen nimensä ja asuinkuntansa säilytetään ja arkistoidaan mutta muut tiedot poistetaan.
Sähköinen rekisteri sijaitsee rekisterin pitäjän palvelimella käyttäjätunnuksen takana. Palvelinta säilytetään lukitussa tilassa. Rekisterin käyttöoikeus on vain rekisterinpitäjällä tai hallituksen nimeämällä toimijalla, joka osaltaan vastaa tietojen säilytyksen suojauksesta. Henkilötiedot säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan ja laki ja säännökset niin vaativat.Kun henkilö ei enää ole osakkaana, niin hänen nimensä ja asuinkuntansa säilytetään ja arkistoidaan mutta muut tiedot poistetaan.